Datenschutzerklärung

1. Erhebung personenbezogener Daten

Das Unternehmen erhebt folgende personenbezogene Daten für eine reibungslose Bereitstellung der Dienste:

Erforderliche Angaben: E-Mail-Adresse, Passwort, Nickname, Alter des Kindes und Angaben zum Entwicklungsstand.
Automatisch erhobene Daten: IP-Adresse, Cookies, Dienstnutzungsdaten, Geräteinformationen.

2. Zweck der Datenerhebung und -verwendung

Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

Vertragserfüllung und Abrechnung der Dienstleistungen.
Mitgliederverwaltung (Identitätsprüfung, Verhinderung von Missbrauch und Ahndung von Regelverstößen).
Dienstverbesserung und Personalisierung (Bereitstellung individueller Tagesmissionen und Generierung der 'Notizen des Regisseurs').

3. Aufbewahrungs- und Speicherfristen

Personenbezogene Daten werden unverzüglich gelöscht, sobald der Nutzer die Löschung des Kontos beantragt oder der Zweck der Erhebung erfüllt ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Daten wie folgt gespeichert:

Aufzeichnungen über Vertragsauflösungen: 5 Jahre.
Aufzeichnungen über Zahlungen und Leistungserbringung: 5 Jahre.
Aufzeichnungen über Kundenbeschwerden und Streitbeilegungsverfahren: 3 Jahre.

4. Löschverfahren und -methoden

Grundsätzlich werden Daten umgehend vernichtet, sobald sie nicht mehr benötigt werden:

Verfahren: Die eingegebenen Daten werden in eine separate Datenbank verschoben und nach Ablauf der gesetzlichen oder internen Frist endgültig gelöscht.
Methode: Elektronische Dateien werden mit irreversiblen technischen Verfahren gelöscht. Papierdokumente werden geschreddert.

5. Rechte der Nutzer und Ausübung

Nutzer können ihre personenbezogenen Daten jederzeit einsehen, ändern oder löschen lassen. Zudem können Sie sich per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

6. Grenzüberschreitende Datenübermittlung und Auftragsverarbeitung

Für die reibungslose Erstellung der KI-Wachstumsberichte werden Daten wie folgt übermittelt und verarbeitet:

Empfänger: Google LLC (Google Cloud Vertex AI)

Übermittlungsland: Vereinigte Staaten und weitere Regionen von Google Cloud

Übermittlungsmethode: Verschlüsselte Übertragung über sicheres Netzwerk (HTTPS) bei der Analyse und Erstellung der KI-Berichte

Übermittelte Daten: Alter und Entwicklungsstand des Kindes, Wachstumsaufzeichnungen (Ergebnisse der Tagesmissionen) und Notizen der Eltern

Zweck: Generierung und Analyse von Entwicklungsberichten (Notizen des Regisseurs) mittels Google Cloud Vertex AI (Gemini API)

Aufbewahrung: Unmittelbare Löschung nach Erstellung des Berichts. Gemäß den Google Cloud-Nutzungsbedingungen werden die übermittelten Daten nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

7. Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, um Ihre Daten zu schützen und Anfragen zu bearbeiten:

Datenschutzbeauftragter: Soo-hyun Kim (UpToTen Datenschutzteam)

Email: privacy@uptoten.com